Algemene voorwaarden

PRIVACY STATEMENT EVELIEN VAN PELT COACHING

Laatst gewijzigd: januari 2026

Dit is het privacy statement van Evelien van Pelt Coaching (hierna: “EVP Coaching“). Dit privacy statement verschaft informatie over de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening.

Jouw privacy is in alles ons vertrekpunt. In dit privacy statement leggen we je duidelijk uit hoe we je gegevens verzamelen en waarvoor we die gebruiken. We zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn en gebruiken deze alleen voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt en ze strikt noodzakelijk zijn.

We houden ons in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Evelien van Pelt EVP Coaching

KvK-nummer: 76287335

Zilverschoonpad 11

2215 MZ Voorhout

Nederland

E-mail: info@evelienvanpelt.nl

Website: https://evelienvanpelt.nl

EVP Coaching is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

Jouw persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • voor- en achternaam;
  • geslacht;
  • geboortedatum;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • betaalgegevens (via Stripe);
  • overige gegevens die je aan ons verstrekt.

Omdat wij persoonlijke begeleiding op het gebied van voeding, beweging en gezondheid aanbieden, verwerken wij ook gezondheidsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG. Dit betreft onder meer:

  • gegevens en informatie over je lichamelijke gesteldheid;
  • gegevens over je voedingspatroon, lifestyle en bewegingsgedrag;
  • informatie over je gezondheids- en fitnessdoelen;
  • overige informatie die je zelf verstrekt in het kader van intake, voortgangsgesprekken en persoonlijke begeleiding.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de persoonlijke coaching en begeleiding die wij aan jou leveren.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die door jou aan ons worden verstrekt.

Tot slot verwerken we op onze website de gegevens die nodig zijn om contact met je op te nemen, jouw account aan te maken en om te monitoren hoe onze diensten worden gebruikt.

Doel van de verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om met je in contact te kunnen treden en je vragen te kunnen beantwoorden;
  • om je te informeren over onze diensten en eventuele wijzigingen daarvan;
  • om persoonlijke coaching, voedings- en trainingsadvies aan je te leveren;
  • om een op maat gemaakt begeleidingstraject voor jou samen te stellen;
  • om je voortgang te monitoren en je begeleiding hierop aan te passen;
  • om betalingen via automatische incasso te verwerken;
  • om je toegang te verlenen tot onze exclusieve app en community;
  • om je te kunnen bellen, e-mailen of via de app te kunnen bereiken indien dit nodig is voor onze dienstverlening;
  • om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld fiscale administratie).

Wij verwerken je persoonsgegevens op onze website en in onze app zodat wij jou een optimale gebruikersondersteuning en -ervaring kunnen bieden.

Grondslag voor de verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende juridische grondslagen:

  • uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de coachingsovereenkomst die wij met jou aangaan;
  • wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): voor de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn om aan fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen.

Voor gezondheidsgegevens:

  • noodzaak voor de verlening van zorg/hulp (artikel 9 lid 2 sub h AVG): de verwerking van gezondheidsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het persoonlijke coachingstraject en het verstrekken van voedings- en gezondheidsadvies op maat.

Voor bepaalde verwerkingen kunnen wij ook je toestemming vragen (bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie). Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Met wie delen wij je persoonsgegevens?

Wij kunnen je persoonsgegevens delen met anderen buiten onze organisatie als dat nodig is voor de nakoming van een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met jou aangaan.

Met bedrijven die in onze opdracht je gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij werken onder meer samen met de volgende verwerkers:

  • Stripe: voor het verwerken van betalingen via automatische incasso. Stripe verwerkt betaalgegevens namens ons conform hun Data Processing Agreement (DPA) en voldoet aan de AVG. Meer informatie: https://stripe.com/nl/privacy;
  • app- en softwareleveranciers: voor het aanbieden van onze exclusieve coaching-app en het beheren van je account;
  • hostingproviders: voor het hosten van onze website en systemen.

Stripe kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval maken zij gebruik van passende waarborgen. Deze waarborgen zorgen voor een adequaat beschermingsniveau van jouw persoonsgegevens. Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan andere (rechts)personen buiten de EER.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je deze aan ons hebt verstrekt.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • standaard persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens, betaalgegevens): maximaal 7 jaar na beëindiging van de dienstverlening, in verband met onze fiscale en administratieve verplichtingen;
  • gezondheidsgegevens: maximaal 2 jaar na volledig afsluiten van het begeleidingstraject, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor de continuïteit van zorg bij hervatting van de begeleiding;
  • correspondentie en communicatie: zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en de afhandeling van eventuele vragen of klachten.

Na afloop van deze termijnen worden je persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken functionele en analytische cookies om je een optimale gebruikerservaring op onze website te geven.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren.

Ook kunnen wij tracking cookies verzamelen. Deze cookies kunnen informatie over je verzamelen en jouw internetgedrag op onze website volgen. Met deze informatie kunnen advertenties of content aan jouw interesses en profiel worden afgestemd. Je kunt aan ons toestemming geven of die intrekken voor het plaatsen van tracking cookies via de cookie-instellingen op onze website.

Jouw rechten

Jij hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage (artikel 15 AVG): je hebt het recht om inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens die wij verwerken;
  • recht op rectificatie (artikel 16 AVG): je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten aanvullen of corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn;
  • recht op verwijdering (artikel 17 AVG): je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren of een andere wettelijke grondslag hebben om de verwerking voort te zetten;
  • recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
  • recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG): je hebt het recht om jouw persoonsgegevens over te dragen aan jou of aan een ander in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm;
  • recht van bezwaar (artikel 21 AVG): je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
  • recht op intrekking van toestemming (artikel 7 lid 3 AVG): wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heb je het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij beoordelen je verzoek volgens de AVG en de toepasselijke wetgeving. Wij informeren je zo snel mogelijk, en in elk geval binnen één maand, over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van jouw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van jouw verzoek kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen. Wij zullen je in dat geval tijdig informeren.

Hoe dien je een verzoek in? Je kunt een verzoek tot het uitoefenen van je rechten indienen door een e-mail te sturen naar info@evelienvanpelt.nl. Wij nemen vervolgens contact met je op om je identiteit te verifiëren. Pas na verificatie nemen wij jouw verzoek in behandeling.

Als je van mening bent dat wij niet op de juiste manier met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Wij doen dit aan de hand van passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • beveiligingssoftware en firewalls;
  • versleuteling van gegevensoverdracht;
  • toegangsbeveiliging;
  • regelmatige back-ups van gegevens;
  • beperking van toegang tot persoonsgegevens;
  • verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen die namens ons gegevens verwerken.

Ondanks deze maatregelen kunnen wij niet garanderen dat de beveiliging altijd volledig effectief is. Mocht je het vermoeden hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@evelienvanpelt.nl.

Gegevenslekken

In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij dit binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform artikel 33 AVG. Als het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij jou hiervan onverwijld op de hoogte stellen conform artikel 34 AVG.

Vragen en contact

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens of over dit privacy statement kun je contact met ons opnemen via:

  • E-mail: info@evelienvanpelt.nl
  • Website: https://evelienvanpelt.nl/contact/
  • Adres: Zilverschoonpad 11, 2215 MZ Voorhout

Wijzigingen

Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen indien ontwikkelingen in onze dienstverlening of wijzigingen in wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven. Bij grote wijzigingen informeren wij je daarover, bijvoorbeeld via de website of per e-mail.

Laatst gewijzigd: januari 2026